第一条 为加强本基金会证书等重要档案资料管理，特制定本办法。

第二条 本基金会证书管理工作由秘书处具体负责。

第三条 本办法所指的证书包括但不限于以下类别：

（一）基金会法人登记证书、机构代码证、税务登记证、银行开户许可证

（二）本基金会资质证书

（三）本基金会所获荣誉证书

（四）其他相关证书

第四条 证书的保管

（一）所有证书获得后，应登记造册，并保留电子档案。

（二）根据国家有关法律法规要求，本基金会登记证书正本应悬挂在基金会办公区域明显位置。

（三）除登记证书外的第三条第一款、第二款所规定的证书，应存入保险柜或带有锁的柜子中妥善保管。

（四）基金会所获荣誉证书、奖杯，应陈列在荣誉柜中。

（五）基金会工作人员因工作原因获得的资质证书、荣誉证书，应保留电子档，不保留正本，同时将副本保存于个人档案之中。

第五条证书的使用

（一）所有证书正本、副本的使用，应进行登记造册。

（二）证书正本离开保管地进行使用，应经过主任同意。

（二）证书副本使用时，应加盖本中心鲜章，注明使用用途。

第六条 违规处理

（一）遗失第三条第一款、第二款所规定的证书正本，给予降级处分，并根据造成的损失的实际情况处以500-2000元罚款；遗失第三条第三款所规定的证书正本，给予记过处分，并处以200-1000元的罚款。

（二）污损证书正本，给予记过处分，并处以200-1000元罚款。

（三）证书正本的使用未做登记、遗失证书副本、证书副本使用中未加盖公章或未登记，给予警告或记过处分，并处以200元以下罚款。

（四）其他违规行为，由秘书处办公会议讨论决定。

第七条 本办法经秘书处办公会议通过，于2016年4月22日起实施。